Skip to content
View Categories

Perubahan Alur Pengiriman Data SATUSEHAT di SIMKLINIK WAKIBOTA

Willy
Updated on April 29, 2026

Pengantar #

Untuk mendukung implementasi SATUSEHAT Rujukan yang sebentar lagi akan dilakukan, pengiriman data SATUSEHAT di SIMKLINIK WAKIBOTA berubah dari yang sebelumnya menggunakan metode bundle (pengiriman di akhir pelayanan) menjadi semi-realtime. Metode semi-realtime yang dimaksud disini adalah pengiriman data Encounter (Kunjungan) dan pengiriman data Condition (Diagnosa) dilakukan secara realtime pada saat klinik melakukan pelayanan, namun data penunjang seperti Observation (Observasi), Medication (Obat), dan data penunjang lainnya dapat dikirimkan di akhir pelayanan.

Apa Yang Berubah? #

Dalam penggunaan metode semi-realtime ini, pasien WAJIB memiliki atau mendapatkan Nomor IHS pasien terlebih dahulu dan kunjungan WAJIB mendapatkan ID Encounter terlebih dahulu. Jika kunjungan tidak mendapatkan ID Encounter, maka kunjungan tidak dapat terkirim ke SATUSEHAT dan tidak dapat menggunakan fitur SATUSEHAT Rujukan.

Untuk mengantisipasi hal ini, kami telah menambahkan fitur “Buat Nomor IHS Pasien” untuk pasien yang tidak ditemukan Nomor IHS-nya. Sehingga diharapkan nantinya capaian pengiriman data SATUSEHAT klinik semakin meningkat, mengingat salah satu masalah utama dari tidak terkirimnya data SATUSEHAT adalah Nomor IHS pasien yang tidak ditemukan.

Alur Pelayanan #

Berikut ini adalah langkah-langkah pelayanan dan pengiriman data SATUSEHAT di SIMKLINIK WAKIBOTA dengan metode semi-realtime :

1. Pendaftaran Kunjungan #

Klik tombol “Tambah”, lalu masukkan NIK / No. BPJS dan tekan Enter pada keyboard untuk melakukan pencarian. Jika pasien belum terdaftar, silahkan daftarkan pasien baru terlebih dahulu pada form yang telah disediakan. Anda juga dapat memilih pasien yang telah terdaftar sebelumnya dengan klik tombol “Pilih Pasien Terdaftar“.

Setelah pasien dipilih, lengkapi data pasien seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, desa, kecamatan, kabupaten, dan provinsi domisili pasien sesuai KTP. Jika pasien belum memiliki Nomor IHS, klik tombol “Ambil” pada kolom No. IHS. Pada pembaruan kali ini, pencarian Nomor IHS pasien menggunakan 4 metode secara berurutan yaitu :

  1. Pencarian berdasarkan NIK
  2. Pencarian berdasarkan Nama, Tanggal Lahir, dan Jenis Kelamin
  3. Pencarian berdasarkan Nama, Tanggal Lahir, dan NIK
  4. Pencarian berdasarkan Nama dan NIK

Setiap metode memiliki jeda 2 detik untuk menghindari rate limit dari SATUSEHAT. Jika Nomor IHS pasien tidak ditemukan, maka form pembuatan Nomor IHS pasien akan muncul.

Pembuatan Nomor IHS Pasien hanya dapat dilakukan SETELAH melakukan pemilihan / pendaftaran pasien baru dan tidak dapat dilakukan ketika sedang melakukan pendaftaran pasien baru.

Pastikan semua kelengkapan data pasien sudah terisi, lalu klik tombol “Buat Nomor IHS”. Jika pembuatan Nomor IHS pasien berhasil, maka kolom No. IHS akan terisi secara otomatis. Silahkan lanjutkan pendaftaran sampai selesai. Saat Anda meng-klik tombol “Daftar”, data Encounter akan langsung dibuat dan dikirimkan ke SATUSEHAT.

Jika saat proses pembuatan muncul pesan error, Anda bisa langsung mencoba klik ulang tombol “Ambil” pada kolom No. IHS.
Agar ID Encounter kunjungan berhasil dibuat, pastikan ID SATUSEHAT Dokter dan Poli sudah di-setting sebelumnya pada menu Master Dokter / Bidan dan menu Master Poli.

Kunjungan yang berhasil mendapatkan ID Encounter ditandai dengan label “SATUSEHAT: Pending” seperti pada gambar dibawah ini.

Selain itu, anda juga akan melihat label status kelengkapan data pasien dibawah data pasien. Jika pasien memiliki keterangan status “Data Tidak Lengkap”, hal tersebut menandakan data pasien belum lengkap seperti nama, jenis kelamin, tanggal lahir, alamat, desa, kecamatan, kabupaten, provinsi, dan Nomor IHS Pasien.

Berikut daftar keterangan label status SATUSEHAT :

  1. Pending (warna kuning) : Kunjungan berhasil mendapatkan ID Encounter dengan status arrived (datang).
  2. Ready (warna biru) : ID Encounter kunjungan berhasil diupdate menjadi finished (selesai) dan data Condition (diagnosa) telah dikirimkan. Jika kunjungan memiliki status ini, maka data penunjang siap dikirimkan melalui menu “Kirim Kunjungan SATUSEHAT“.
  3. Finished (warna hijau) : Data wajib dan data penunjang kunjungan telah berhasil dikirimkan ke SATUSEHAT.
  4. Cancelled (warna merah) : ID Encounter kunjungan diupdate menjadi cancelled (batal) dikarenakan pembatalan kunjungan.
  5. Not-done (warna abu-abu) : Kunjungan belum berhasil mendapatkan ID Encounter.
Kunjungan dari Mobile JKN akan otomatis memiliki status SATUSEHAT “Not-done”.

Jika kunjungan memiliki status SATUSEHAT “Not-done”, anda dapat mencoba melakukan pengiriman data kunjungan dengan cara klik tombol “Detail” berwarna hijau pada kunjungan, lalu klik tombol “Buat Encounter SATUSEHAT”. Jika berhasil, maka status SATUSEHAT kunjungan akan berubah menjadi “Pending”.

Namun jika kunjungan masih memiliki status kelengkapan data pasien berupa “Data Tidak Lengkap”, silahkan lengkapi data pasien terlebih dahulu dengan cara klik tombol “Detail” berwarna hijau pada kunjungan, lalu klik tombol “Lengkapi Data Pasien”. Jika data telah diisi dengan lengkap, maka status kelengkapan data pasien akan berubah menjadi “Data Lengkap”. Setelah itu, Anda bisa melanjutkan klik tombol “Buat Encounter SATUSEHAT” untuk mengambil ID Encounter kunjungan.

Kunjungan dari Mobile JKN akan otomatis mencoba mengambil ID Encounter SATUSEHAT saat melakukan update status kehadiran kunjungan. Pastikan telah melengkapi data pasien terlebih dahulu sebelum melakukan “Hadir” pada kunjungan.

2. Pengisian Data Kunjungan #

Tidak ada perubahan yang signifikan pada pengisian data kunjungan. Dokter, Bidan, dan Tenaga Kesehatan lainnya dapat mengisi data kunjungan seperti biasa seperti TTV, Diagnosa, Resep Obat, dan sebagainya.

Pada sub-menu “Pasien Pulang“, jika pada pilihan “Pos Layanan Selanjutnya” dokter memilih opsi “Selesai (Pulang)”, maka data Condition (diagnosa) akan langsung dikirimkan, dan data Encounter kunjungan akan diperbarui statusnya menjadi Finished (selesai).

Jika pos layanan selanjutnya yang dipilih adalah “Farmasi”, maka pengiriman data Condition dan update status Encounter kunjungan akan dilakukan saat penyelesaian kunjungan oleh farmasi.

Pos Layanan “Selesai (Pulang)” diperuntukkan untuk kunjungan rujukan tanpa pemberian resep obat. Jika klinik melakukan pemberian resep obat, Pos Layanan Selanjutnya WAJIB menggunakan “Farmasi” !

Jika kunjungan telah diselesaikan, data Condition (diagnosa) berhasil terkirim, dan data Encounter (kunjungan) berhasil diperbarui menjadi “Finished”, maka label status SATUSEHAT kunjungan akan berubah menjadi “Ready” seperti pada gambar dibawah ini.

3. Pengiriman Data Penunjang #

Untuk melakukan pengiriman data penunjang kunjungan ke SATUSEHAT, anda dapat masuk ke menu “Kirim Kunjungan SATUSEHAT“. Daftar kunjungan yang muncul adalah kunjungan yang sudah berhasil mengirimkan data Encounter (Kunjungan), data Condition (Diagnosa), serta telah diselesaikan. SIlahkan klik tombol “Kirim” warna hijau pada daftar kunjungan untuk mengirimkan data penunjang ke SATUSEHAT.

Untuk saat ini, tombol untuk pengiriman massal dimatikan sementara untuk menghindari beban berlebih pada server mengingat banyaknya data yang dikirimkan. Mohon maaf atas ketidaknyamanannya.

Jika data penunjang kunjungan berhasil dikirimkan ke SATUSEHAT, maka status SATUSEHAT kunjungan akan berubah menjadi “Finished”.

Penutup #

Demikian penjelasan singkat mengenai alur baru pengiriman data kunjungan ke SATUSEHAT di SIMKLINIK WAKIBOTA. Jika Anda memiliki pertanyaan seputar bridging SATUSEHAT, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui WhatsApp di 083131330101 — tim kami siap membantu Anda.

Dapatkan juga promo berlangganan SIMKLINIK WAKIBOTA untuk klinik dan tempat praktek mandiri dokter yang sudah ter-bridging dengan BPJS dan SATUSEHAT hanya Rp99.000 per bulan, dengan harga yang tetap sama untuk perpanjangan selanjutnya.